Koala (IT-Labs) til Weclapp grensesnitt

Automatisert datautveksling mellom pleiehjelpemiddel-programvare og ERP

Hva er hva?

• Koala (IT-Labs): Spesialisert programvare for leverandører av pleiehjelpemidler – inkl. pasientadministrasjon, digital søknad/fakturering og grensesnitt bl.a. til faktureringssentre.

• weclapp: Sky-ERP for felles styring av sentrale prosesser som CRM, varelager og regnskap – med integrasjons-/API-alternativer.

• Grensesnitt: En teknisk forbindelse som automatisk utveksler data mellom Koala og weclapp – i stedet for manuell dobbeltvedlikehold.

Kort beskrivelse

Grensesnittet Koala til weclapp kobler din operative pleiehjelpemiddel-verden (Koala) med din kommersielle/operative ERP-verden (weclapp). Slik havner relevante prosesser automatisk der de hører hjemme: Ordre, kunde-/pasientdata, artikler, dokumenter og statusinformasjon – ryddig sporbar og analyserbar.

Funksjoner (typiske integrasjonsmoduler)

• Synkronisering av stamdata: Kunde-/innstillingsdata fra Koala til weclapp (og valgfritt tilbake)

• Artikkel-/SKU-sammenligning: Pleieboks- og forbruksartikler inkl. variant-/prislogikk (etter felles kartlegging)

• Ordreoverføring: Bestillinger/forsyninger fra Koala opprettes i weclapp som ordre/dokument

• Dokument- & statusrapportering: Leverings-/fakturanummer, forsendelsesstatus, sporingsinformasjon tilbake til Koala (valgfritt)

• Fakturadata for regnskap/controlling: Overføring av faktureringsrelevant informasjon til weclapp for videre behandling

• Individuell feltmapping: Tilpassbar til dine prosesser (f.eks. kostnadsbærerlogikk, IK-/kasselogikk, evalueringsfelt)

Implementering avhenger av tilgjengelig Koala- og weclapp-tilkobling (API/eksportformater). weclapp tilbyr integrasjonsmuligheter gjennom sin plattform/API.

Økonomisk nytte

• Mindre manuelt arbeid & færre feil ved bortfall av dobbeltvedlikehold

• Raskere gjennomløpstider (ordre → levering → dokument → evaluering)

• Bedre transparens for innkjøp, lager, finans og ledelse

• Skalerbar når volumet øker (flere pasienter/institusjoner, flere forsyninger)

Kompatibilitet

• weclapp ERP (Cloud)

• Koala (IT-Labs)

• Valgfritt: Tilkobling til eksisterende eksport-/import-prosesser (CSV/JSON/XML/HTTP), hvis ønskelig

Om Altruan Cloud Services

Erfaring møter innovasjon: Vi har brukt weclapp produktivt i over to år og utvider det med egne, praksisprøvde tjenester.
Personlig support: Vi setter opp grensesnittet sammen med dere – inkludert mapping, testkjøringer og Go-Live-støtte.
Fremtidsrettet & kostnadseffektiv: Startpriser for en enklere start – betydelig under typisk markedsnivå.
Hotline: +49 8724 28596 808