Interfaz de Koala (IT-Labs) a Weclapp

Intercambio automatizado de datos entre software de ayudas para el cuidado y ERP

¿Qué es qué?

• Koala (IT-Labs): Software especializado para proveedores de ayudas para el cuidado – incl. gestión de pacientes, solicitud/facturación digital y interfaces, entre otras, con centros de facturación.

• weclapp: ERP en la nube para la gestión conjunta de procesos centrales como CRM, gestión de inventarios y contabilidad – con opciones de integración/API.

• Interfaz: Una conexión técnica que intercambia automáticamente datos entre Koala y weclapp – en lugar de mantenimiento manual doble.

Descripción breve

La interfaz de Koala a weclapp conecta vuestro mundo operativo de ayudas para el cuidado (Koala) con vuestro mundo ERP administrativo/operativo (weclapp). Así, los procesos relevantes llegan automáticamente a donde pertenecen: órdenes, datos maestros de clientes/pacientes, artículos, documentos e información de estado – claramente rastreables y evaluables.

Funciones (componentes típicos de integración)

• Sincronización de datos maestros: Datos de clientes/instalaciones de Koala a weclapp (y opcionalmente de vuelta)

• Reconciliación de artículos/SKU: Cajas de cuidado y artículos de consumo incl. lógica de precios de variantes (después de un mapeo conjunto)

• Transferencia de órdenes: Pedidos/suministros de Koala se crean en weclapp como orden/documento

• Notificación de documentos y estado: Números de albarán/factura, estado de envío, información de seguimiento de vuelta a Koala (opcional)

• Datos de facturación para FiBu/Controlling: Transferencia de información relevante para facturación a weclapp para su procesamiento posterior

• Mapeo de campos individual: Adaptable a vuestros procesos (ej. lógica de pagadores, lógica IK/cajas, campos de evaluación)

Implementación según la conexión disponible de Koala y weclapp (API/formatos de exportación). weclapp ofrece posibilidades de integración a través de su plataforma/API.

Beneficio Económico

• Menos trabajo manual y menos errores al eliminar el mantenimiento duplicado

• Tiempos de procesamiento más rápidos (Pedido → Entrega → Documento → Evaluación)

• Mejor transparencia para compras, almacén, finanzas y gestión

• Escalable cuando aumenta el volumen (más pacientes/instalaciones, más suministros)

Compatibilidad

• weclapp ERP (Cloud)

• Koala (IT-Labs)

• Opcional: Conexión a procesos de exportación/importación existentes (CSV/JSON/XML/HTTP), si se desea

Sobre Altruan Cloud Services

Experiencia se encuentra con Innovación: Utilizamos weclapp de manera productiva durante más de dos años y lo ampliamos con nuestros propios servicios probados en la práctica.
Soporte Personalizado: Configuramos la interfaz junto con ustedes, incluyendo mapeo, pruebas y acompañamiento en el lanzamiento.
Orientado al futuro y rentable: Precios iniciales para facilitar el acceso, muy por debajo del nivel típico del mercado.
Línea directa: +49 8724 28596 808